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AGM March 2024

CANCER CARE JAVEA

MINUTES OF THE

ANNUAL GENERAL MEETING

HELD ON

_________________

Cancer Care Jávea

Acta de la Asamblea General  celebrada el ________________

  1. Registration of members and attendees to the meeting.
  2. Se pasa lista de los miembros asistentes a la reunión.

Cancer Care members:

Miembros de la Asociación:

Member attendees

Miembros presentes

Lynne Quested

Jeannette Missons

David Missons

Niamh O’Sheehan

Christine Mawson

Rosemary Woodhead

Sonia Miller Diane Wright

Diane Osborne

Tricia Sharp

Jayne Nuttall Blake

David Main

Wendy Main

Lynn Scott

Cynthia Rich

Andrea Dudman

 

Alison Day

Ameli Gomez

Pam Coombe

Mandy Champion

Lorraine Gostling

Debbie Eason

Jean Bates

Julie Clancy

Janette Galbraith

Yvonne Wight

Hennie Weemers

Linda Rihan

Janice Stone

Diane Obertelli

DawnTownsend

Marleen Van Linden

 

Non-member attendees

Asistentes no miembros

Zeus Chiclana                                     Dr. Joan Clement Bataller

Álvaro Chiclana

Michèle Jordan

Apologies

Representados

Steph Taylor

Gill Flaxman

Debbie Mason

Total amount of member attendees: 32   Non-member attendees: 3       Total de miembros presentes:               32      Asistentes no miembros:  3

 

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  1. Welcome and introduction.
  2. Bienvenida e introducción.

14.30 The President of the association, Mrs. Jayne Nuttall Blake, welcomed the attendees.

She explains that it has been an amazing fundraising year due to the organised events like the Moonwalk and the Picnic in the Park.

The University thanked Cancer Care for the first time for their cooperation. She mentioned the purchase and donation of creams and the donation of MABS beds, paid this year.

She honours the great work of all the volunteers, who have worked more than  3.000 hours during this year.

She explains that there is a new theatre group called Maskeraid cooperating with Cancer Care. Their ticket sales income is donated directly to Cancer Care.

Niamh O´Sheehan is introduced as a new employee.

Jeannette Missons explains details about the celebrated fundraising acts and states that November was the month with the highest sales in the shops.

14.30 La Presidenta de la Asociación, Sra. Jayne Nutall Blake da la bienvenida a los asistentes.

Explica que ha sido un año increíble para recaudar fondos gracias a los actos organizados, como el Moonwalk y el Picnic in the Park.Agradece por primera vez la colaboración de Cancer Care.

Menciona la compra y donación de cremas y la donación de camas MABS, pagadas este año.

Honra la gran labor de todos los voluntarios, que han invertido más de 3.000 horas de trabajo durante este año.

Explica que hay un nuevo grupo de teatro llamado “Maskeraid” que coopera con

Cancer Care. Los ingresos de la venta de entradas de este grupo de teatro son donadas íntegramente a Cancer Care.

Niamh O’Sheehan es presentada como nueva empleada.

Jeannette Missons explica detalles sobre los actos de recaudación de fondos celebrados y afirma que noviembre fue el mes con mayores ventas en las tiendas.

 

 

  1. Acceptance of balances from AGM 2023.

3.Aprobación de cuentas de la Asamblea General 2023.

14.50 Zeus Chiclana takes the floor. He congratulates the members and attendees of the Assembly for the considerable increase in donations received and the good work done by the volunteers and nurses during the year. He explains that there is no longer a need to contract outside services, as the nurses have been given employment contracts and now receive a salary.

He mentions the frustrating situation regarding the application made, in order to get the status of “association with a public utility purpose” requested on 14 March 2023, without having received a resolution, from the Generalitat, to date. He also informs the attendees that once Cancer Care receives this status, the same

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procedure needs to be done at the Tax Office. This is very important as once Cancer Care receives the status of “association with a public utility purpose” the Corporate Tax rate will drop from 25% to 15% and that the donations they make from then on will be deductible. For the moment no donations have been made and they are being reimbursed.

Zeus informs about the changes in the rules which regulate the obligation of issuing invoices, he explains that it is obligatory to comply with these from July 2025.  He is asked about the price to adapt the tills and explains that he can provide the contact details of different companies, but that Cancer Care needs to choose the one who best suits their needs.

He explains what is included in the non-deductible accounts (629 + 659).

Michele Jordan explains that the amount shown in the account of the rent (621) has increased due to the payment made to MABS for the rent paid this year for rooms rented in previous years.

Se aprueba el presupuesto por unanimidad.

14.50 Zeus Chiclana toma la palabra. Felicita a los miembros y asistentes de la Asamblea por el aumento considerable de donaciones recibidas y el buen trabajo realizado por los voluntarios y las enfermeras durante el año.

Explica que ya no existe la necesidad de contratar servicios exteriores, por haber dado de alta con contrato de trabajo laboral a las enfermeras, que ahora reciben nómina. Menciona la frustrante situación de la solicitud realizada, para obtener la condición de «asociación con fines de utilidad pública» solicitada el 14 de marzo de 2023, sin que hasta la fecha se haya recibido resolución, por parte de la Generalitat. También informa a los asistentes que una vez que Cancer Care reciba esta condición, es necesario realizar el mismo trámite en la Agencia Tributaria. Esto es muy importante ya que una vez que Cancer Care reciba el estatus de «asociación con fines de utilidad pública» el tipo del Impuesto de Sociedades bajará del 25% al 15% y que las donaciones que realicen a partir de entonces serán deducibles. Por el momento no se han realizado donaciones y se están reembolsando.

Zeus informa sobre la modificación del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y explica que es de obligado cumplimiento a partir de Julio 2025.  Se le pregunta por el precio que costaría adaptar las cajas registradoras a la nueva normativa y explica que puede proporcionar los datos de contacto de distintas empresas, pero que Cancer Care debe elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Explica lo que se incluye en las cuentas no deducibles (629 + 659).

Michele Jordan explica que el importe que figura en la cuenta del alquiler (621) ha aumentado debido al pago efectuado al MABS por el alquiler abonado este año, por habitaciones alquiladas en años anteriores.

The budget was adopted unanimously.

 

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  1. Presentation of the 2024 Business Plan and Budget.
  2. Presentación del presupuesto 2024.

Jayne Nuttall Blake and Jeannette Missons explain that the Budged before was made by Gary and has now been calculated by the new treasurer.  They explain the forecast for expenses 2024, for software, updating tills, salaries, tax review and they introduce Aiziber Beramendi Echeondo as a new member of the team, as she will be on a work contract starting in April 2024.

Jayne Nuttall Blake y Jeannette Missons explican que el presupuesto lo elaboraba Gary y ahora ha sido calculado por la nueva tesorera.

Explican la previsión de gastos 2024, para programas informáticos, adaptación de las cajas registradoras, salarios,  impuestos y presentan a Aiziber Beramendi Echeondo como nuevo miembro del equipo porque se le va a hacer un contrato de trabajo a partir de abril de 2024.

  1. Presentation by Dr. Joan Climent on the relaunch of Ecmor.
  2. Presentación del Dr. Joan Climent sobre el relanzamiento de Ecmor.

Jayne Nuttall Blake introduces Dr. Joan Climent, from the University in Valencia, who takes the floor to explain his research work.

Jayne Nuttall Blake presenta al Dr, Joan Climent, de la Universidad de Valencia, quien toma la palabra para explicar en qué consiste su trabajo de investigación.

 

 

6.Voting. Election of officers to stand for 3 years.                                                                     

6.Votación de cargos para los próximos 3 años.

 

16.20 The following are voted unanimously:

President – Jeannette Missons.

Secretary – Maria Fava.

Treasurer – Andrea Dudman standing again, voted in at the EGM. Vicepresidents – Diane Wright and Diana Osborne.

Vocals Javea Park – Dawn Townsend and Barbara Blackmore.

Vocals Boutique – Lynne Quested and Debbie Eason

16.20 Son votados por unanimidad: Presidenta – Jeannette Missons..

Secretaria – Maria Fava.

Tesorera – Andrea Dudman se presenta de nuevo, votada anteriormente en la Junta General.

Vicepresidentes – Diane Wright y Diana Osborne.

Vocales Javea Park – Dawn Townsend y Barbara Blackmore. Vocales Boutique – Lynne Quested y Debbie Eason.

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16.45  The EGM is closed with the President thanking the attendees.

16.45 Se levanta la sesión con el agradecimiento de la Presidenta a los asistentes.

Signed by outgoing president 2023 / Firma presidente saliente 2024.

Jayne Nuttall Blake

Signed by outgoing secretary 2023 / Firma secretaria saliente 2024.

Jeannette Missons

Signed by incoming president 2024 / Firma presidente entrante 2024.

Jeannette Missons

Signed by incoming secretary 2024 / Firma secretaria entrante 2024.

Maria Fava

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MINUTES OF THE
ANNUAL GENERAL MEETING
HELD ON
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Cancer Care Jávea
Acta de la Asamblea General celebrada el ________________

1. Registration of members and attendees to the meeting.
1. Se pasa lista de los miembros asistentes a la reunión.
Cancer Care members:
Miembros de la Asociación:
Member attendees
Miembros presentes
Lynne Quested
Jeannette Missons
David Missons
Niamh O’Sheehan
Christine Mawson
Rosemary Woodhead
Sonia Miller Diane Wright
Diane Osborne
Tricia Sharp
Jayne Nuttall Blake
David Main
Wendy Main
Lynn Scott
Cynthia Rich
Andrea Dudman
Alison Day
Ameli Gomez
Pam Coombe
Mandy Champion
Lorraine Gostling
Debbie Eason
Jean Bates
Julie Clancy
Janette Galbraith
Yvonne Wight
Hennie Weemers
Linda Rihan
Janice Stone
Diane Obertelli
DawnTownsend
Marleen Van Linden

Non-member attendees
Asistentes no miembros
Zeus Chiclana Dr. Joan Clement Bataller
Álvaro Chiclana
Michèle Jordan
Apologies
Representados
Steph Taylor
Gill Flaxman
Debbie Mason
Total amount of member attendees: 32 Non-member attendees: 3 Total de miembros presentes: 32 Asistentes no miembros: 3

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2. Welcome and introduction.
2. Bienvenida e introducción.
14.30 The President of the association, Mrs. Jayne Nuttall Blake, welcomed the attendees.
She explains that it has been an amazing fundraising year due to the organised events like the Moonwalk and the Picnic in the Park.
The University thanked Cancer Care for the first time for their cooperation. She mentioned the purchase and donation of creams and the donation of MABS beds, paid this year.
She honours the great work of all the volunteers, who have worked more than 3.000 hours during this year.
She explains that there is a new theatre group called Maskeraid cooperating with Cancer Care. Their ticket sales income is donated directly to Cancer Care.
Niamh O´Sheehan is introduced as a new employee.
Jeannette Missons explains details about the celebrated fundraising acts and states that November was the month with the highest sales in the shops.

14.30 La Presidenta de la Asociación, Sra. Jayne Nutall Blake da la bienvenida a los asistentes.
Explica que ha sido un año increíble para recaudar fondos gracias a los actos organizados, como el Moonwalk y el Picnic in the Park.Agradece por primera vez la colaboración de Cancer Care.
Menciona la compra y donación de cremas y la donación de camas MABS, pagadas este año.
Honra la gran labor de todos los voluntarios, que han invertido más de 3.000 horas de trabajo durante este año.
Explica que hay un nuevo grupo de teatro llamado “Maskeraid” que coopera con
Cancer Care. Los ingresos de la venta de entradas de este grupo de teatro son donadas íntegramente a Cancer Care.
Niamh O’Sheehan es presentada como nueva empleada.
Jeannette Missons explica detalles sobre los actos de recaudación de fondos celebrados y afirma que noviembre fue el mes con mayores ventas en las tiendas.

3. Acceptance of balances from AGM 2023.
3.Aprobación de cuentas de la Asamblea General 2023.

14.50 Zeus Chiclana takes the floor. He congratulates the members and attendees of the Assembly for the considerable increase in donations received and the good work done by the volunteers and nurses during the year. He explains that there is no longer a need to contract outside services, as the nurses have been given employment contracts and now receive a salary.
He mentions the frustrating situation regarding the application made, in order to get the status of “association with a public utility purpose” requested on 14 March 2023, without having received a resolution, from the Generalitat, to date. He also informs the attendees that once Cancer Care receives this status, the same
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procedure needs to be done at the Tax Office. This is very important as once Cancer Care receives the status of “association with a public utility purpose” the Corporate Tax rate will drop from 25% to 15% and that the donations they make from then on will be deductible. For the moment no donations have been made and they are being reimbursed.
Zeus informs about the changes in the rules which regulate the obligation of issuing invoices, he explains that it is obligatory to comply with these from July 2025. He is asked about the price to adapt the tills and explains that he can provide the contact details of different companies, but that Cancer Care needs to choose the one who best suits their needs.
He explains what is included in the non-deductible accounts (629 + 659).
Michele Jordan explains that the amount shown in the account of the rent (621) has increased due to the payment made to MABS for the rent paid this year for rooms rented in previous years.
Se aprueba el presupuesto por unanimidad.

14.50 Zeus Chiclana toma la palabra. Felicita a los miembros y asistentes de la Asamblea por el aumento considerable de donaciones recibidas y el buen trabajo realizado por los voluntarios y las enfermeras durante el año.
Explica que ya no existe la necesidad de contratar servicios exteriores, por haber dado de alta con contrato de trabajo laboral a las enfermeras, que ahora reciben nómina. Menciona la frustrante situación de la solicitud realizada, para obtener la condición de «asociación con fines de utilidad pública» solicitada el 14 de marzo de 2023, sin que hasta la fecha se haya recibido resolución, por parte de la Generalitat. También informa a los asistentes que una vez que Cancer Care reciba esta condición, es necesario realizar el mismo trámite en la Agencia Tributaria. Esto es muy importante ya que una vez que Cancer Care reciba el estatus de «asociación con fines de utilidad pública» el tipo del Impuesto de Sociedades bajará del 25% al 15% y que las donaciones que realicen a partir de entonces serán deducibles. Por el momento no se han realizado donaciones y se están reembolsando.
Zeus informa sobre la modificación del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y explica que es de obligado cumplimiento a partir de Julio 2025. Se le pregunta por el precio que costaría adaptar las cajas registradoras a la nueva normativa y explica que puede proporcionar los datos de contacto de distintas empresas, pero que Cancer Care debe elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
Explica lo que se incluye en las cuentas no deducibles (629 + 659).
Michele Jordan explica que el importe que figura en la cuenta del alquiler (621) ha aumentado debido al pago efectuado al MABS por el alquiler abonado este año, por habitaciones alquiladas en años anteriores.
The budget was adopted unanimously.

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4. Presentación del presupuesto 2024.
Jayne Nuttall Blake and Jeannette Missons explain that the Budged before was made by Gary and has now been calculated by the new treasurer. They explain the forecast for expenses 2024, for software, updating tills, salaries, tax review and they introduce Aiziber Beramendi Echeondo as a new member of the team, as she will be on a work contract starting in April 2024.

Jayne Nuttall Blake y Jeannette Missons explican que el presupuesto lo elaboraba Gary y ahora ha sido calculado por la nueva tesorera.
Explican la previsión de gastos 2024, para programas informáticos, adaptación de las cajas registradoras, salarios, impuestos y presentan a Aiziber Beramendi Echeondo como nuevo miembro del equipo porque se le va a hacer un contrato de trabajo a partir de abril de 2024.

5. Presentation by Dr. Joan Climent on the relaunch of Ecmor.
5. Presentación del Dr. Joan Climent sobre el relanzamiento de Ecmor.
Jayne Nuttall Blake introduces Dr. Joan Climent, from the University in Valencia, who takes the floor to explain his research work.
Jayne Nuttall Blake presenta al Dr, Joan Climent, de la Universidad de Valencia, quien toma la palabra para explicar en qué consiste su trabajo de investigación.

6.Voting. Election of officers to stand for 3 years.
6.Votación de cargos para los próximos 3 años.

16.20 The following are voted unanimously:
President – Jeannette Missons.
Secretary – Maria Fava.
Treasurer – Andrea Dudman standing again, voted in at the EGM. Vicepresidents – Diane Wright and Diana Osborne.

Vocals Javea Park – Dawn Townsend and Barbara Blackmore.
Vocals Boutique – Lynne Quested and Debbie Eason

16.20 Son votados por unanimidad: Presidenta – Jeannette Missons..
Secretaria – Maria Fava.
Tesorera – Andrea Dudman se presenta de nuevo, votada anteriormente en la Junta General.
Vicepresidentes – Diane Wright y Diana Osborne.
Vocales Javea Park – Dawn Townsend y Barbara Blackmore. Vocales Boutique – Lynne Quested y Debbie Eason.
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16.45 The EGM is closed with the President thanking the attendees.
16.45 Se levanta la sesión con el agradecimiento de la Presidenta a los asistentes.

Signed by outgoing president 2023 / Firma presidente saliente 2024.

Jayne Nuttall Blake

Signed by outgoing secretary 2023 / Firma secretaria saliente 2024.

Jeannette Missons

Signed by incoming president 2024 / Firma presidente entrante 2024.

Jeannette Missons

Signed by incoming secretary 2024 / Firma secretaria entrante 2024.

Maria Fava
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